Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2014; Recientes; Contratación Directa (Ley 1150 de 2007); CASANARE - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SACAMA

a. Apoyar el proceso de difusión dentro de la población objetivo, así como a los agentes municipales de educación y salud. b. Apoyar el proceso de incorporación de beneficiarios. c. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío de formularios propios del proceso. d. Recibir, diligenciar, y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido. Así mismo, responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por ACCIÓN SOCIAL a través del Programa Familias en Acción. e. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos establecidos. f. Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios del PPSAM, y reportar planillas de pago al consorcio prosperar. g. Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado. h. Apoyar la realización de las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las acciones del componente de Promoción de la Educación y la Salud Familiar. i. Consolidar la información requerida por ACCIÓN SOCIAL a través del Programa Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional -UCR, cuando así lo requiera.

1. Prestar asistencia técnica a los pequeños y mediano productores del sector agropecuario. 2. Concertar la participación del municipio de Sácama - Casanare en el mantenimiento de la cobertura de vacunación contra la fiebre aftosa y brucelosis en los ciclos de vacunación. 3. Concertar la participación de los municipios en el mantenimiento de la cobertura de vacunación contra la encefalitis equina. 4. Controlar la totalidad de eventos de coleo e identificación de équidos positivos a la prueba de A.I.E. 5. Promover, coordinar y facilitar las actividades de captura de murciélagos hematófagos y control de la rabia silvestre. 6. Tomar y enviar muestras de enfermedades de control oficial. 7. Obtener información estadística actualizada relacionada con la actividad del sector pecuario. 8. Actualizar los registros de predios formas 3-101. 9. Promover, coordinar y facilitar la vigencia sanitaria y fitosanitarios en la producción agropecuaria. 10. Llevar a cabo campañas educativas relacionadas con los riesgos fitosanitarios y sanitarios entre los productores. 11. Prestar atención a los riesgos sanitarios y endémicos en el municipio. 12. Hacer georeferenciacion de los predios que presenten casos o problemas sanitarios de carácter oficial.

1. Estudiar, planificar y ejecutar las actividades recreativas y competitivas contempladas dentro del plan de trabajo. 2. Entrenar física y técnicamente a los deportistas en la disciplina correspondiente. 3. Organizar y coordinar eventos deportivos, intra e interinstitucionales en la disciplina deportiva. 4. Participar en la elaboración de proyectos que correspondan al deporte, recreación y utilización del tiempo libre. 5. Planificar y elaborar el plan de trabajo anual. 6. Acompañar la implementación de las competiciones en la fase municipal y/o departamental. 7. Asiste y dirige a los equipos representativos en campeonatos y actividades programadas. 8. Recluta y selecciona atletas para la participación en las actividades deportivas. 9. Inspeccionar y velar por el buen estado de las instalaciones deportivas que utiliza. 10. Determinar y controlar la dotación del material deportivo. 11. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

1. Apoyar el proceso de difusión dentro de la población objetivo, así como a los agentes municipales de educación y salud. 2. Apoyar el proceso de incorporación de beneficiarios. 3. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío de formularios propios del proceso. 4. Recibir, diligenciar, y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido. Así mismo, responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por ACCIÓN SOCIAL a través del Programa Familias en Acción. 5. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos establecidos. 6. Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios del PPSAM, y reportar planillas de pago al consorcio prosperar. 7. Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado. 8. Apoyar la realización de las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las acciones del componente de Promoción de la Educación y la Salud Familiar. 9. Consolidar la información requerida por ACCIÓN SOCIAL a través del Programa Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional -UCR, cuando así lo requiera.

1. Proveer los espacios habitacionales: dormitorio, baños, cocina, para la ubicación de los niños, niñas y adolescentes que ingresan al hogar de paso, los cuales ofrezca condiciones dignas de alojamiento en aspectos ambientales, de distribución, organización y aseo. 2. Estar en disponibilidad las 24 horas del día para recibir a los niños, niñas y adolescentes en el hogar de paso. 3. Brindar protecciones integrales a los niños, niñas y adolescentes mientras la autoridad competente, en este caso la Comisaria de Familia adelanta las diligencias pertinentes para restablecer los derechos de los niños, niñas y adolescentes o se toma otra medida de restablecimiento según el caso. 4. Responsabilizarse de los niños, niñas y adolescentes que lleguen al hogar de paso, durante su permanencia en el.

1. Hacer la convocatoria a niños, niñas y jóvenes del área urbana del municipio de Sácama, para que participen del proceso de formación. 2. Formar y acompañar las respectivas modalidades en los procesos de aprendizaje enfocado a las diferentes culturas Colombianas. 3. Organizar grupos de trabajo de acuerdo a las necesidades de cada uno de los alumnos. 4. Atender a los requerimientos en el área de formación de danza criolla que presente la casa de la cultura y la institución educativa del área urbana del municipio de Sácama. 5. Apoyar a la administración municipal en la elaboración de proyectos relacionados con el rescate cultural y artístico del municipio. 6. Levantar planillas de asistencia a los participantes. 7. Entregar registro fotográfico de las actividades realizadas. 8. Participar en las actividades culturales que el municipio lleve a cabo. 9. Entregar un informe mensual descriptivo de cada una de las actividades realizadas durante el mes donde se plasme las metas alcanzadas. 10. Informar al interventor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.

a. Apoyar y asistir todas las acciones comisionadas a la oficina asesora municipal. b. Elaborar los informes en materia de contratación estatal solicitados por los órganos de control. c. Apoyar cada una de las etapas y procedimientos para la selección de los contratistas. d. Proyectar los estudios previos, minutas, evaluación de propuestas, actas y demás documentación inherente en materia de contratación. e. Mantener actualizado y cargar en el Portal Único de Contratación Estatal (PUC) y demás páginas web relacionadas, con la respetiva información en materia de contratación generada por las diferentes dependencias de la alcaldía municipal. f. Llevar los registros documentales de los contratos y consolidar su actualización. g. Apoyar la implementación del sistema de gestión de calidad, MECI y gestión documental. h. Hacer solicitudes trámites y demás actividades con relación al objeto contractual.

a. Asistencia a los proyectos de ajuste y modificaciones al presupuesto municipal, plan operativo anual de inversiones y programa anual mensualizado de caja. b. Conceptos para la adecuada ejecución presupuestal teniendo en cuenta la destinación de los recursos previstas en la ley. c. Asistencia a la gestión tributaria y gestión de tesorería. d. Asistencia a la elaboración de informes a entidades de control o entidades de nivel superior. e. Asistencia a la elaboración de proyectos de acuerdo para ser presentados al concejo municipal. f. Asistencia a los procesos precontractuales, contractuales y pos contractuales. g. Asistencia y orientaciones a los funcionarios sobre los contenidos del código único disciplinario y sus responsabilidades. h. Asistencia a la gestión de las diferentes dependencias de la administración municipal.

1. Compilar la información institucional contenida en disposiciones legales relativas a la creación y cambios de la estructura organizacional, organigrama vigente, resoluciones y /o actos administrativos de creación de grupos de trabajo, funciones y manuales de procedimientos. 2. Levantamiento de inventario documental. 3. Clasificar por procedencia los documentos analizando el origen de los documentos teniendo en cuenta el organigrama de la entidad, el tipo de documento, los procesos administrativos y de operación, los flujos documentales y las necesidades de la entidad de acuerdo a la legislación Colombiana estipulada por el Archivo General de la Nación. 4. Centralización de colecciones documentales mediante la conformación de colecciones, y/o acervos archivísticos de acuerdo con la tipología documental, la estructura de la entidad, el orden original, series y subseries, en un espacio físico apropiado, mediante la definición de transferencia documental. 5. Organización y disposición de la documentación con base a los criterios establecidos por el Archivo General de la Nación, orden de procedencia, estructura orgánica funcional de la entidad, la cual suministra todas las series y subseries con sus correspondientes tipos documentales de todas las dependencias de la entidad de acuerdo a las TRD. 6. Selección e identificación y separación de copias,

1. Recaudar la información de todas las dependencias para habilitar y actualizar la página web municipal con el fin de proveer información en línea. 2. Crear canales de participación (encuestas, foros) e implementar medios por los cuales se pueda interactuar con la población. 3. Crear links que sean claros y específicos mediante los cuales la población pueda acceder a los diferentes servicios. 4. Servir de web master para la página del municipio. 5. Elaborar y aprobar tramites (certificaciones) y servicios en línea. 6. Elaborar y presentar informes que sean requeridos por Gobierno en Línea. 7. Asistir a las reuniones y capacitaciones que brinde Gobierno en Línea. 8. Administrar la sala de sistemas municipal en los horarios establecidos. 9. Brindar asesoría y apoyo a los usuarios de la sala de sistemas. 10. Apoyar los procesos de enseñanza y aprendizaje sobre el manejo de sistemas. 11. implementar y fortalecer la estrategia de cero papel. 12. apoyar y promover las actividades del concejo de gobierno en línea.

1. Prestar acompañamiento a las diferentes federaciones que tengan incidencia en el sector. 2. Realiza inspecciones en todo lo relacionado con los sistemas de siembra, cosecha de cultivos, suministros y certificación de semillas, fertilización y programas agrícolas. 3. Planificar y dirigir explotaciones agrarias. 4. Gestionar industrias agroalimentarias. 5. Llevar a cabo campañas educativas relacionadas con los riesgos fitosanitarios y sanitarios entre los productores. 6. Evaluar la estimación de los costos de producción de los diferentes cultivos. 7. Asesorar a los agricultores en la buena utilización de los productos fitosanitarios necesarios para los trabajos del campo.

a) Reunir a la población víctima de las diferentes veredas para realizar el censo. b) Hacer un casa a casa en el casco urbano realizando el censo de la población victima c) Llevar un informe y búsqueda de la información para la realización de la caracterización. d) Apoyar y asistir todas las acciones comisionadas a la Secretaria de Gobierno del municipio en materia de la aplicación a la ley de víctimas. e) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión de la ejecución del objeto contractual. f) Responder pecuniariamente por los elementos y bienes, muebles de propiedad de la entidad que se le entreguen de manera transitoria, hasta finalizar el contrato. g) Atender las sugerencias y condiciones establecidas por el supervisor del contrato.

1. Entregar mensualmente los desayunos con amor día, el cual consta de un paquete tipo, el cual es una bolsa de bienestarina y el tipo 2, una Bienestarina y cajitas de leche de vaca entera, natural o saborizada o bebida láctea con avena Ultra Alta Temperatura (UAT/UHT) larga vida, y galletas, todo esto dependiendo de la edad del menor. 2. Contar con un adecuado almacenamiento y manipulación o manejo de los productos que conforman el desayuno infantil. 3. Generar participación de la comunidad en torno a las diferentes actividades del programa. 4. Promover la afiliación de los niños a la seguridad social en salud y realizar los diferentes controles médicos sobre todo el de crecimiento y desarrollo entre otros. 5. Rendir un informe al INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR según las estipulaciones de la institución (ICBF). 6. Remitir copia de los informes mensuales y de cumplimiento a satisfacción de los mismos. 7. Las demás que correspondan la naturaleza del contrato. 8. Presentar mensualmente y al final del contrato, un informe de actividades ejecutadas.

1. Almacenamiento, preparación, servida y distribución de alimentos. Aseo e higiene del servicio de alimentos. 2. Recibir los artículos (alimentos y elementos) que entran al servicio, verificar las cantidades y la calidad de los mismos. 3. Almacenamiento y manipulación adecuada de alimentos. 4. Preparación de los alimentos de acuerdo a lo establecido en el ciclo de menús. 5. Mantener las áreas del servicio de alimentos en completo orden y aseo. 6. Cumplir y hace cumplir las recomendaciones dadas sobre almacenamiento, conservación y manipulación de alimento, calidad, higiene y seguridad industrial. 7. Velar por el mantenimiento de los equipos y demás utensilios de cocina y comedor, vigilar que se utilicen de manera correcta y solicitar oportunamente su reparación o reemplazo. 8. Estar bien presentadas, con el uniforme completo y limpio, utilizar delantal el cual debe permanecer atado al cuerpo de forma segura para evitar contaminación de los alimentos y accidentes del trabajo. Los zapatos antideslizantes, malla y gorro para el cabello de color claro, el uso de tapabocas y guantes negros para las actividades de limpieza y aseo de las instalaciones. 9. Mantener buen clima organizacional y propiciar excelentes relaciones con los niños, madres comunitarias y padres de familia. 10. Mantener limpias y en orden todas las áreas que correspondan al hogar comunitario

: a. apoyar y asistir todas las acciones comisionadas a la oficina de secretaria general del municipio. b. mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión de la ejecución del objeto contractual. c. apoyar cada una de las etapas y procedimientos para la revisión y realización de actas de los contratistas. d. llevar un informe y búsqueda de la información para la contestación de oficios allegados a la oficina. e. responder pecuniariamente por los elementos y bienes, muebles de propiedad de la entidad que se le entreguen de manera transitoria, hasta finalizar el contrato. f. atender las sugerencias y condiciones establecidas por el supervisor del contrato. g. apoyar la implementación del sistema de gestión de calidad, meci y gestión documental. h. hacer solicitudes trámites y demás actividades con relación al objeto contractual.

1. Apoyar el proceso de formación de la banda de marchas del municipio de Sácama. 2. Cumplir con los horarios y programas establecidos. 3. dictar clases a los niños (a) pertenecientes a los grados de segundo a quinta de primaria del colegio ITAAN. 4. Dictar talleres sobre instrumentación como clarinete, saxofón, trompeta y percusión. 5. Hacer ensayos donde participen los niños e interpreten los siguientes instrumentos: a) trompeta, b) saxofón, c) clarinete, d) bombo, e) redoblante, f) platillos. 6. Planificar y elaborar el plan de trabajo anual. 7. Apoyar a la administración municipal en la elaboración de proyectos relacionados con el rescate cultural y artístico del municipio. 8. Presentar mensualmente y al final del contrato, un informe de actividades ejecutadas junto con el comprobante de pago de aporte al sistema de seguridad social en salud y en pensiones previstos en la ley 100 de 1993. 9. Informar al supervisor de las novedades que se presenten relacionadas con el cumplimiento de las actividades del objeto contractual.

a. Asesorar a la Alcaldía Municipal de Sácama en los aspectos administrativos, técnicos y operativos que contribuyan a mejorar la prestación de los servicios públicos domiciliarios en los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo. b. Mantener un proceso de seguimiento y evaluación en cuanto al cargue de la información se refiere, en las diferentes áreas que comprenden la prestación eficiente de los servicios públicos, con el fin de orientar a la Alcaldía Municipal en la toma de decisiones. c. Cargar la información solicitada en la resolución SSPD 009 de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, así como las directivas 0015 de 2005 y 0005 de 2008 de la Procuraduría General de la Nación. Información solicitada a través del Sistema Único de Información de Alcaldes, en sus vigencias 2014. d. Cargar la información solicitada y requerida por el sistema de cargue masivo y formularios dando cumplimiento a lo señalado en la resolución 20101300048765 tanto para el municipio como para la Empresa de Servicios Públicos de Sácama. e. Manejar la contraseña y usuario del Alcalde, asignado por la Superintendencia de Servicios Públicos a la Alcaldía Municipal de Sácama, respondiendo ante cualquier situación que se pueda presentar por el manejo de esta, así como el usuario y contraseña de la Empresa de Servicios Púbicos de Sácama. f. Actualizar, cargar y entregar la información al Sistema Único de Informacion.

a. Aplicar metodologías de aprendizaje que garantice el desarrollo de la competencia laboral. b. Programar el trabajo diario con el fin de prestar un buen servicio y agilizar el desarrollo de los procesos. c. Presentar previamente a la realización de las capacitaciones para la aprobación del supervisor del contrato el plan operativo que contenga la información detallada del evento de capacitación. d. Alquiler y organización del sitio donde se llevara a cabo la capacitación. e. Poner a disposición de personal asistente suministro de refrigerios, comestibles e hidratación, durante los días de realización de cada una de las capacitaciones. f. Coordinar todas las acciones apropiadas del apoyo logístico para el normal desarrollo de la actividad. g. Suministrar los materiales y recursos necesarios para el desarrollo de la actividad. h. Convocatoria del evento utilizando los medios de comunicación necesarios (volantes, plegables, etc.)i. Disponer de las instalaciones debidamente dotadas, de fácil acceso y con las condiciones de seguridad necesarias que le permita cumplir con las obligaciones del contrato. j. El lugar ofrecido para realizar esta actividad de formación debe contar con equipos técnicos, materiales equipo de audio elementos de apoyo y ayudas audiovisuales para el adecuado desarrollo de las capacitaciones. k. Suministrar a los participantes material de apoyo. l. Realizar una evaluación inicial y una evaluación al final.

a. Operar correctamente la retroexcavadora New Holland Y Buldócer Caterpillar, en el mantenimiento, habilitación y mejoramiento de las vías rurales y urbanas del municipio. b. Programar el trabajo diario con el fin de prestar un buen servicio y agilizar el desarrollo de los procesos. c. Estar atento al control de mantenimiento rutinario, revisión tecno mecánica y demás, reparaciones pertinentes. d. Llevar control de las horas laboradas tanto de la retroexcavadora como del Buldócer. e. Utilizar en forma segura y adecuada la maquinaria entregada a su disposición para su realización del objeto contractual. f. Avisar oportunamente cualquier falla mecánica. g. Cumplir con las normas de seguridad indicadas para el manejo de la maquinaria. h. Cumplir con las normas y señales de tránsito.

1. Realizar actividades de asistencia técnica y acompañamiento en la formulación y estructuración de tres (3) de proyectos (no incluye la elaboración de estudios y diseños técnicos) para su presentación y viabilización en el OCAD municipal y departamental, lo cual comprende: a) Solicitud de la documentación que corresponde y respalda la iniciativa de interés municipal. b) Revisión técnica de estudios y diseños existentes, cumplimiento de normas y demás temas relacionados con los aspectos técnicos. c) Proyecto formulado en medio magnético. d) Documentos en formatos Word y Excel que hacen parte del proyecto según acuerdo 017 de 2013. e) MGA diligenciada. 2. Dar apoyo a la secretaria de planeación y obras públicas en el tema de la realización del OCAD municipal y la gestión de proyectos ante el Sistema General de Regalías. 3. Brindar acompañamiento en la sustentación de proyectos ante el OCAD Municipal y Departamental. 4. Prestar asistencia técnica en la elaboración de procedimientos para presentar proyectos a los OCAD de las diferentes entidades territoriales. 5. Prestar asistencia técnica y acompañamiento al banco de proyecto de inversión municipal en lo pertinente con el sistema de regalías.